Oft ist Neu nicht unbedingt besser
Auch wenn die Digitalisierung ständig neue Möglichkeiten bietet, ist es oft nachhaltiger und günstiger das Optimum aus bestehenden Systemen herauszuholen. Genau dabei unterstützen wir dich.
Wir finden mit euch heraus, ob ihr eure Tools auch optimal verwendet.
Ziel ist es dabei sicher zu gehen, dass ihr eure Möglichkeiten optimal nutzt, um unnötigen Investitionen vorzubeugen.
Bevor wir beginnen:
Zur Abklärung besprechen wir vorab die Rahmenbedingungen des Auftrages.
Häufig umfasst das die folgenden Fragestellungen:
- Um welche Systeme/Software handelt es sich? Geht es um den Einsatz eines Tools oder die Betrachtung eines gesamten Prozesses (zB. Reservierungsverarbeitung)
- Was willst du bezwecken? Möchtest du den ROI erhöhen, Zeit einsparen, deinen Mitarbeiter:innen einen Arbeitsschritt erleichtern bzw. abnehmen, …?
- Wie soll die Optimierung stattfinden? Möchtest du online mit uns zusammenarbeiten oder sollen wir vor Ort sein? Punktuell oder begleitend?
- Sollen wir auch die Schulung deiner Mitarbeiter:innen für neue Handhabung mit der Software übernehmen?
Wie du siehst, gibt es hier einiges im Vorhinein zu klären.
Vorgehensweise/Setting
Wie aus der Auftragsklärung abgeleitet, erstellen wir mit dir einen individuellen Projektplan um gegenseitige Erwartungen im Vorhinein abzuklären und messbar zu machen. Sollten sich im Laufe des Projekts Änderungen ergeben, können wir diese natürlich jederzeit gemeinsam anpassen. Grundsätzlich folgen wir aber folgendem Muster:
- Anfrage
- Auftragsklärung
- Angebot
- Anpassungen/Auftrag
- Gemeinsame Fokussetzung
- Projektplan > GO
- Umsetzung
- Gemeinsame Evaluierung
- Abschlussbericht
Das Setting ist dabei ganz dir und deinem Team überlassen.
- mit einer Person
- mit einem Team
- oder auch mit deinem gesamten Unternehmen
- vor Ort
- in einem externen Seminarraum
- online
- Hybrid
Gemeinsame Fokussetzung
Die Ziele sollen von dir kommen – nicht von uns. Umso wichtiger ist es im Vorgespräch genau zu verstehen, wo du mit diesem Projekt hin willst und dir zu sagen/zeigen in welchen Bereichen wir dich dabei unterstützen können, damit wir den optimalen Weg besprechen und das festgelegte Ziel gemeinsam im Auge behalten können.